الوصف
الاسئلة الشائعة
ما هي أنواع البيانات التي يمكنكم التعامل معها وحصرها؟
يمكننا التعامل مع كافة أنواع البيانات التجارية والإدارية؛ مثل بيانات العملاء، سجلات المبيعات، قوائم المنتجات، المصاريف، أو حتى أرشفة المستندات والملفات القديمة. سواء كانت بياناتك مشتتة في رسائل واتساب، ملفات PDF، صور، أو حتى ملاحظات ورقية، نحن نقوم بجمعها وتحويلها إلى قاعدة بيانات رقمية منظمة.
كيف تضمنون دقة البيانات وعدم وجود أخطاء أو تكرار فيها؟
نعتمد عملية دقيقة تسمى “تنظيف البيانات” (Data Cleaning)؛ حيث نقوم باستخدام فلاتر برمجية ومراجعة يدوية لحذف أي مدخلات مكررة، وتصحيح الأخطاء الإملائية، وتوحيد صيغ الأرقام والتواريخ. هدفنا هو تسليمك ملفاً نقياً بنسبة 100% وقابلاً للتحليل المباشر دون الحاجة لأي تعديل منك.
بياناتي سرية وحساسة جداً، كيف تضمنون حمايتها من التسريب؟
نحن ندرك أن البيانات هي أصل مشروعك، لذا نلتزم بأقصى معايير الخصوصية. يمكننا توقيع اتفاقية عدم إفصاح (NDA) قبل استلام البيانات، ويتم التعامل مع ملفاتك عبر قنوات آمنة ومُشفرة، كما نقوم بحذف كافة النسخ من أنظمتنا فور تأكيدك لاستلام العمل النهائي بنجاح.
في أي صيغة سأستلم ملف البيانات النهائي بعد تنظيمه؟
ستحصل على بياناتك بالصيغة التي تناسب طريقة عملك؛ وأكثرها شيوعاً هي جداول (Excel) أو (Google Sheets) لسهولة التعديل عليها لاحقاً. كما يمكننا توفيرها بصيغة (CSV) إذا كنت ترغب في رفعها مباشرة على نظام محاسبي، متجر إلكتروني، أو نظام إدارة عملاء (CRM).
لدي كمية ضخمة من البيانات القديمة والمبعثرة، هل يمكنكم مساعدتي في إدخالها في نظامي الجديد؟
بالتأكيد. نحن لا نكتفي فقط بتنظيم البيانات في جداول، بل يمكننا (ضمن باقات متقدمة) القيام بمهام “تغذية البيانات”؛ أي إدخال البيانات المنظمة مباشرة في لوحة تحكم متجرك (مثل سلة أو زد) أو في نظام الـ CRM الخاص بشركتك، لتنتقل من الفوضى إلى العمل المنظم بضغطة زر.
كم يستغرق وقت حصر وتنظيم البيانات؟
يعتمد الوقت بشكل أساسي على حجم البيانات (عدد الأسطر أو الملفات) ومدى تعقيدها وتشتتها. عادةً ما يتم إنجاز المشاريع المتوسطة خلال 3 إلى 5 أيام عمل، وسنقوم بتزويدك بجدول زمني دقيق فور اطلاعنا على عينة من البيانات المراد تنظيمها.
